ICRPC: un proyecto web a medida para organizar y divulgar el conocimiento

La web de un centro de investigación no es sólo una carta de presentación. También debe permitir ordenar proyectos, publicaciones, documentos, noticias e información sobre el equipo, y facilitar que públicos muy diversos encuentren los contenidos que necesitan.

Éste era uno de los principales retos del proyecto web del Instituto Catalán de Investigación en Patrimonio Cultural (ICRPC), un centro dedicado a la investigación, la transferencia de conocimiento y la socialización del patrimonio cultural.

En LaMantis hemos creado una web a medida, preparada para gestionar un volumen importante de información y dar respuesta a las necesidades específicas del Instituto. El resultado es una plataforma totalmente autogestionable, disponible en tres idiomas y pensada para que pueda seguir creciendo con la actividad del centro.

Una web para explicar una actividad compleja de forma clara

El ICRPC desarrolla proyectos de investigación, colabora con otras instituciones, publica estudios, organiza actividades y pone numerosos documentos y recursos a disposición del público. Además, la web integra la actividad del Observatorio de los Públicos del Patrimonio Cultural de Catalunya.

Toda esta información debe convivir en una arquitectura clara, coherente y fácil de navegar. Para ello, hemos trabajado una estructura que haga posible diferenciar los grandes ámbitos de actividad: el Instituto, la investigación, la transferencia, la socialización, el Observatorio de los Públicos y la transparencia.

La portada actúa como punto de entrada en los contenidos más relevantes, con cabeceras visuales, noticias, proyectos y elementos destacados. A partir de ahí, cada persona puede profundizar en el ámbito que le interesa sin perderse entre la cantidad de información disponible.

No se trataba sólo de diseñar páginas. Había que construir una herramienta digital capaz de ordenar el conocimiento generado por el Instituto y facilitar su divulgación. Un planteamiento propio de un proyecto de desarrollo web a medida, en el que las funcionalidades se adaptan a la forma de trabajar de la organización.

Un catálogo para organizar y relacionar la investigación

ICRPC. Catálogo de proyectos. Índice. LaMantis Web a Medida

ICRPC. Catálogo de proyectos. Fitxa. LaMantis Web a Medida

La investigación es una parte central de la actividad del ICRPC. Por este motivo, la web incorpora un catálogo específico que permite presentarlas de forma estructurada.

El catálogo está estructura en dos grandes categorías: líneas de investigación y proyectos:

Las líneas de investigación incluyen una amplia descripción, el personal responsable, los investigadores y un listado de proyectos relacionados.

Los proyectos se pueden clasificar según su tipología -competitivos, de cooperación o propios- y relacionar con las diferentes líneas de investigación. Esta organización ayuda al usuario a entender mejor el alcance del trabajo del Instituto y facilita la consulta de iniciativas vinculadas con un mismo campo de estudio.

Cada proyecto puede disponer de su propia página, con una presentación detallada, imágenes, documentación y otros contenidos relacionados. De esta forma, el catálogo no funciona como una simple lista, sino como una base de conocimiento que se puede ampliar a medida que se incorporan nuevos proyectos.

Buscador, noticias y fichas del equipo

Cuando una web contiene muchas páginas y documentos, una navegación bien estructurada es imprescindible, pero no siempre es suficiente. Por eso, el proyecto incorpora un buscador para poder introducir palabras clave y localizar rápidamente los contenidos relacionados.

La web también dispone de un sistema de noticias para que el ICRPC pueda comunicar novedades, actividades y resultados de su investigación.

Otro elemento importante es el listado de personal. Las fichas permiten presentar a las personas que forman parte del Instituto, indicar su cargo o ámbito profesional y centralizar la información de contacto. El sistema facilita mantener el equipo actualizado cuando se incorporen nuevos miembros o cambien sus responsabilidades.

Proyectos, noticias y personas se gestionan como contenidos estructurados. Esto evita duplicaciones, reduce errores y ayuda a mantener criterios comunes de presentación en toda la web.

Un gestor documental para controlar un gran volumen de información

El ICRPC genera y publica una cantidad considerable de documentación: estudios, informes, memorias, publicaciones, manuales, recursos y documentos vinculados con proyectos o actividades.

Para gestionar este volumen de archivos hemos desarrollado un gestor documental integrado en la misma web. La herramienta permite subir los documentos, ordenarlos y vincularlos a los apartados correspondientes sin tener que repetir un mismo archivo en distintos sitios.

Centralizar la documentación facilita la actualización de los archivos, mejora la coherencia interna y reduce el riesgo de que queden publicadas versiones antiguas o duplicadas.

Esta funcionalidad es especialmente relevante en webs de instituciones, centros de investigación y organizaciones que acumulan información a lo largo de los años. Cuando el volumen de contenido

Una web totalmente autogestionable y preparada para crecer

Uno de los objetivos principales del proyecto era dar autonomía al equipo del ICRPC. La web debía poder evolucionar con la actividad del centro por lo que el equipo del ICRPC puede actualizar los contenidos habituales, ampliar el catálogo de proyectos, incorporar personal, publicar noticias, gestionar documentos y renovar los elementos visuales desde un único espacio.

A su vez, el sistema mantiene las reglas de diseño y presentación definidas para el proyecto. Esta combinación permite trabajar con libertad sin perder coherencia visual ni desordenar la estructura de la web.

El resultado es una herramienta pensada para ser útil a largo plazo. No es una web estática ni una suma de páginas cerradas, sino una plataforma que puede crecer a medida que el Instituto genera nuevos proyectos, conocimiento y recursos.

Más que una plataforma: una solución digital a medida

El proyecto del ICRPC muestra por qué algunas organizaciones necesitan ir más allá de una web estándar. Cuando hay una arquitectura compleja, varios idiomas, muchos documentos y contenidos relacionados entre sí, es necesario estudiar con detalle cómo se crea, organiza y publica la información.

En estos casos, el desarrollo a medida permite construir la solución en torno a las necesidades reales de la organización. La tecnología no condiciona la forma de trabajar: es la web la que se adapta a sus procesos.

En LaMantis combinamos diseño, desarrollo y visión de marketing digital para crear webs que no sólo comunican bien, sino que también son fáciles de gestionar y están listos para evolucionar.

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También puedes visitar la web del ICRPC y ver el proyecto en funcionamiento.