ICRPC: un projecte web a mida per organitzar i divulgar el coneixement

El web d’un centre de recerca no és només una carta de presentació. També ha de permetre ordenar projectes, publicacions, documents, notícies i informació sobre l’equip, i facilitar que públics molt diversos trobin els continguts que necessiten.

Aquest era un dels principals reptes del projecte web de l’Institut Català de Recerca en Patrimoni Cultural (ICRPC), un centre dedicat a la recerca, la transferència de coneixement i la socialització del patrimoni cultural.

A LaMantis hem creat un web a mida, preparat per gestionar un volum important d’informació i donar resposta a les necessitats específiques de l’Institut. El resultat és una plataforma totalment autogestionable, disponible en tres idiomes i pensada perquè pugui continuar creixent amb l’activitat del centre.

Un web per explicar una activitat complexa de manera clara

L’ICRPC desenvolupa projectes de recerca, col·labora amb altres institucions, publica estudis, organitza activitats i posa nombrosos documents i recursos a disposició del públic. A més, el web integra l’activitat de l’Observatori dels Públics del Patrimoni Cultural de Catalunya.

Tota aquesta informació ha de conviure dins d’una arquitectura clara, coherent i fàcil de navegar. Per aconseguir-ho, hem treballat una estructura que faci possible diferenciar els grans àmbits d’activitat: l’Institut, la recerca, la transferència, la socialització, l’Observatori dels Públics i la transparència.

La portada actua com a punt d’entrada als continguts més rellevants, amb capçaleres visuals, notícies, projectes i elements destacats. A partir d’aquí, cada persona pot aprofundir en l’àmbit que li interessa sense perdre’s entre la quantitat d’informació disponible.

No es tractava només de dissenyar pàgines. Calia construir una eina digital capaç d’ordenar el coneixement generat per l’Institut i facilitar-ne la divulgació. Un plantejament propi d’un projecte de desenvolupament web a mida, en què les funcionalitats s’adapten a la manera de treballar de l’organització.

Un catàleg per organitzar i relacionar la recerca

ICRPC. Catàleg de projectes. Índex. LaMantis Web a Mida

ICRPC. Catàleg de projectes. Fitxa. LaMantis Web a Mida

La recerca és una part central de l’activitat de l’ICRPC. Per aquest motiu, el web incorpora un catàleg específic que permet presentar-les de manera estructurada.

El catàleg està estructura en dues gran categories: línies de recerca i projectes: 

Les línies de recerca inclouen una àmplia descripció, el personal responsable, els investigadors i un llistat de projectes relacionats.  

Els projectes es poden classificar segons la seva tipologia —competitius, de cooperació o propis— i relacionar amb les diferents línies de recerca. Aquesta organització ajuda l’usuari a entendre millor l’abast de la feina de l’Institut i facilita la consulta d’iniciatives vinculades amb un mateix camp d’estudi.

Cada projecte pot disposar de la seva pròpia pàgina, amb una presentació detallada,  imatges, documentació i altres continguts relacionats. D’aquesta manera, el catàleg no funciona com una simple llista, sinó com una base de coneixement que es pot ampliar a mesura que s’incorporen nous projectes.

Cercador, notícies i fitxes de l’equip

Quan un web conté moltes pàgines i documents, una navegació ben estructurada és imprescindible, però no sempre és suficient. Per això, el projecte incorpora un cercador per poder introduir-hi paraules clau i localitzar ràpidament els continguts relacionats. 

El web també disposa d’un sistema de notícies perquè l’ICRPC pugui comunicar novetats, activitats i resultats de la seva recerca. 

Un altre element important és el llistat de personal. Les fitxes permeten presentar les persones que formen part de l’Institut, indicar-ne el càrrec o l’àmbit professional i centralitzar la informació de contacte. El sistema facilita mantenir l’equip actualitzat quan s’incorporen nous membres o canvien les seves responsabilitats. 

Projectes, notícies i persones es gestionen com a continguts estructurats. Això evita duplicacions, redueix errors i ajuda a mantenir criteris comuns de presentació a tot el web.

Un gestor documental per controlar un gran volum d’informació

L’ICRPC genera i publica una quantitat considerable de documentació: estudis, informes, memòries, publicacions, manuals, recursos i documents vinculats amb projectes o activitats.

Per gestionar aquest volum d’arxius hem desenvolupat un gestor documental integrat dins del mateix web. L’eina permet pujar els documents, ordenar-los i vincular-los als apartats corresponents sense haver de repetir un mateix arxiu en diferents llocs.

Centralitzar la documentació facilita l’actualització dels arxius, millora la coherència interna i redueix el risc que quedin publicades versions antigues o duplicades.

Aquesta funcionalitat és especialment rellevant en webs d’institucions, centres de recerca i organitzacions que acumulen informació al llarg dels anys. Quan el volum de contingut creix, disposar d’un sistema documental ben plantejat deixa de ser un complement i es converteix en una necessitat.

Un web totalment autogestionable i preparat per créixer

Un dels objectius principals del projecte era donar autonomia a l’equip de l’ICRPC. El web havia de poder evolucionar amb l’activitat del centre per això l'equip de l'ICRPC pot actualitzar els continguts habituals, ampliar el catàleg de projectes, incorporar personal, publicar notícies, gestionar documents i renovar els elements visuals des d’un únic espai.

Al mateix temps, el sistema manté les regles de disseny i presentació definides per al projecte. Aquesta combinació permet treballar amb llibertat sense perdre coherència visual ni desordenar l’estructura del web.

El resultat és una eina pensada per ser útil a llarg termini. No és un web estàtic ni una suma de pàgines tancades, sinó una plataforma que pot créixer a mesura que l’Institut genera nous projectes, coneixement i recursos.

Més que una plataforma: una solució digital a mida

El projecte de l’ICRPC mostra per què algunes organitzacions necessiten anar més enllà d’un web estàndard. Quan hi ha una arquitectura complexa, diversos idiomes, molts documents i continguts relacionats entre si, cal estudiar amb detall com es crea, s’organitza i es publica la informació.

En aquests casos, el desenvolupament a mida permet construir la solució al voltant de les necessitats reals de l’organització. La tecnologia no condiciona la manera de treballar: és el web el que s’adapta als seus processos.

A LaMantis combinem disseny, desenvolupament i visió de màrqueting digital per crear webs que no només comuniquen bé, sinó que també són fàcils de gestionar i estan preparats per evolucionar. 

Necessites un web a mida per al teu projecte?
Contacta'ns

També pots visitar el web de l’ICRPC i veure el projecte en funcionament.