ICRPC: un projecte web a mida per organitzar i divulgar el coneixement

El web d’un centre de recerca no és només una carta de presentació. També ha de permetre ordenar projectes, publicacions, documents, notícies i informació sobre l’equip, i facilitar que públics molt diversos trobin els continguts que necessiten.

Aquest era un dels principals reptes del projecte web de l’Institut Català de Recerca en Patrimoni Cultural (ICRPC), un centre dedicat a la recerca, la transferència de coneixement i la socialització del patrimoni cultural.

A LaMantis vam crear un web a mida, preparat per gestionar un volum important d’informació i donar resposta a les necessitats específiques de l’Institut. El resultat és una plataforma totalment autogestionable, disponible en tres idiomes i pensada perquè pugui continuar creixent amb l’activitat del centre.

Un web per explicar una activitat complexa de manera clara

L’ICRPC desenvolupa projectes de recerca, col·labora amb altres institucions, publica estudis, organitza activitats i posa nombrosos documents i recursos a disposició del públic. A més, el web integra l’activitat de l’Observatori dels Públics del Patrimoni Cultural de Catalunya.

Tota aquesta informació havia de conviure dins d’una arquitectura clara, coherent i fàcil de navegar. Per aconseguir-ho, vam treballar una estructura que permetés diferenciar els grans àmbits d’activitat: l’Institut, la recerca, la transferència, la socialització, l’Observatori dels Públics i la transparència.

La portada actua com a punt d’entrada als continguts més rellevants, amb capçaleres visuals, notícies, projectes i elements destacats. A partir d’aquí, cada persona pot aprofundir en l’àmbit que li interessa sense perdre’s entre la quantitat d’informació disponible.

No es tractava només de dissenyar pàgines. Calia construir una eina digital capaç d’ordenar el coneixement generat per l’Institut i facilitar-ne la divulgació. Un plantejament propi d’un projecte de desenvolupament web a mida, en què les funcionalitats s’adapten a la manera de treballar de l’organització.

Un catàleg per organitzar i relacionar els projectes

Els projectes són una part central de l’activitat de l’ICRPC. Per aquest motiu, el web incorpora un catàleg específic que permet presentar-los de manera estructurada.

Els projectes es poden classificar segons la seva tipologia —competitius, de cooperació o propis— i relacionar amb les diferents línies de recerca. Aquesta organització ajuda l’usuari a entendre millor l’abast de la feina de l’Institut i facilita la consulta d’iniciatives vinculades amb un mateix camp d’estudi.

Cada projecte pot disposar de la seva pròpia pàgina, amb una presentació detallada, imatges, documentació i altres continguts relacionats. D’aquesta manera, el catàleg no funciona com una simple llista, sinó com una base de coneixement que es pot ampliar a mesura que s’incorporen nous projectes.

Aquesta funcionalitat també simplifica la feina de l’equip responsable del web. Quan s’introdueix o s’actualitza un projecte des del gestor, la informació es mostra als apartats corresponents i manté una presentació visual coherent.

Cercador, notícies i fitxes de l’equip

Quan un web conté moltes pàgines i documents, una navegació ben estructurada és imprescindible, però no sempre és suficient. Per això, el projecte incorpora un cercador que permet localitzar continguts concrets sense haver de recórrer manualment tots els apartats.

El web també disposa d’un sistema de notícies perquè l’ICRPC pugui comunicar novetats, activitats i resultats de la seva recerca. L’equip pot crear i publicar aquests continguts directament, mantenint el web actualitzat sense dependre d’un desenvolupador per a cada canvi.

Un altre element important és el llistat de personal. Les fitxes permeten presentar les persones que formen part de l’Institut, indicar-ne el càrrec o l’àmbit professional i centralitzar la informació de contacte. El sistema facilita mantenir l’equip actualitzat quan s’incorporen nous membres o canvien les seves responsabilitats.

Projectes, notícies i persones es gestionen com a continguts estructurats. Això evita duplicacions, redueix errors i ajuda a mantenir criteris comuns de presentació a tot el web.

Un gestor documental per controlar un gran volum d’informació

L’ICRPC genera i publica una quantitat considerable de documentació: estudis, informes, memòries, publicacions, manuals, recursos i documents vinculats amb projectes o activitats.

Per gestionar aquest volum d’arxius vam desenvolupar un gestor documental integrat dins del mateix web. L’eina permet pujar els documents, ordenar-los i vincular-los als apartats corresponents sense haver de repetir un mateix arxiu en diferents llocs.

Centralitzar la documentació facilita l’actualització dels arxius, millora la coherència interna i redueix el risc que quedin publicades versions antigues o duplicades. També permet organitzar millor els recursos i fer-los més accessibles per als usuaris.

Aquesta funcionalitat és especialment rellevant en webs d’institucions, centres de recerca i organitzacions que acumulen informació al llarg dels anys. Quan el volum de contingut creix, disposar d’un sistema documental ben plantejat deixa de ser un complement i es converteix en una necessitat.

Gestió centralitzada de les imatges del web

El contingut visual també necessita una gestió ordenada. El web incorpora eines específiques perquè l’ICRPC pugui administrar les imatges de les capçaleres, els bàners i la resta d’elements gràfics.

Des del gestor es poden seleccionar, substituir i reutilitzar les imatges sense modificar manualment les pàgines ni intervenir en el codi. Això permet renovar els continguts destacats, adaptar la portada a l’actualitat de l’Institut i mantenir una línia visual coherent.

La gestió centralitzada també ajuda a controlar millor els recursos gràfics disponibles. L’equip pot saber quines imatges s’estan utilitzant i actualitzar-les amb més agilitat, sempre dins dels formats i les proporcions definits durant el disseny.

Així, l’autogestió no significa només poder canviar textos. Significa disposar d’eines pensades per administrar correctament els diferents tipus de contingut que formen el web.

Tres idiomes des d’un únic entorn de gestió

L’activitat de l’ICRPC s’adreça a públics de Catalunya i també a investigadors, institucions i professionals d’altres territoris. Per això, el web està disponible en català, castellà i anglès.

L’estructura multilingüe permet gestionar les tres versions des d’un mateix entorn. Cada contingut pot tenir les seves traduccions, mantenint una arquitectura coherent entre idiomes i facilitant que els usuaris canviïn de llengua durant la navegació.

Aquesta funcionalitat es va plantejar des de l’inici del projecte. En un web amb tants tipus de contingut, afegir els idiomes a posteriori hauria complicat la gestió i multiplicat el risc d’incoherències. Integrar-los dins del model de continguts permet treballar amb més ordre i preparar el web per a una comunicació de caràcter internacional.

Un web totalment autogestionable i preparat per créixer

Un dels objectius principals del projecte era donar autonomia a l’equip de l’ICRPC. El web havia de poder evolucionar amb l’activitat del centre sense que cada notícia, projecte, document o canvi d’imatge requerís una intervenció tècnica.

Per això vam adaptar el gestor a la seva realitat. L’equip pot actualitzar els continguts habituals, ampliar el catàleg de projectes, incorporar personal, publicar notícies, gestionar documents i renovar els elements visuals des d’un únic espai.

Al mateix temps, el sistema manté les regles de disseny i presentació definides per al projecte. Aquesta combinació permet treballar amb llibertat sense perdre coherència visual ni desordenar l’estructura del web.

El resultat és una eina pensada per ser útil a llarg termini. No és un web estàtic ni una suma de pàgines tancades, sinó una plataforma que pot créixer a mesura que l’Institut genera nous projectes, coneixement i recursos.

Més que una plataforma: una solució digital a mida

El projecte de l’ICRPC mostra per què algunes organitzacions necessiten anar més enllà d’un web estàndard. Quan hi ha una arquitectura complexa, diversos idiomes, molts documents i continguts relacionats entre si, cal estudiar amb detall com es crea, s’organitza i es publica la informació.

En aquests casos, el desenvolupament a mida permet construir la solució al voltant de les necessitats reals de l’organització. La tecnologia no condiciona la manera de treballar: és el web el que s’adapta als seus processos.

A LaMantis combinem disseny, desenvolupament i visió de màrqueting digital per crear webs que no només comuniquen bé, sinó que també són fàcils de gestionar i estan preparats per evolucionar. Pots consultar altres exemples al nostre catàleg de projectes web.

Necessites un web capaç d’organitzar projectes, documents i diferents tipus de contingut?
Explica’ns quina en portes de cap

També pots visitar el web de l’ICRPC i veure el projecte en funcionament.